Para clarear as ideias e enxergar o cenário mais amplo, siga estas 3 dicas
Se você sente que está fazendo muita coisa, mas que nada disso contribui para seus sonhos, entenda como abrir espaço para conquistar objetivos maiores
Sabe quando você sente que está enrolado, fazendo muitas coisas, mas nenhuma delas parece realmente importante a longo prazo? Talvez seja uma boa hora para você parar e reorganizar a cabeça, de modo a conseguir focar em objetivos maiores.
Olhe para a sua lista de tarefas. Ela parece interminável? O problema das listas é que elas estão cheias de coisas específicas que precisamos fazer. Se juntarmos a isso os e-mails que não param de chegar e as inevitáveis reuniões, temos a receita perfeita para dias de trabalho corridos e estressantes.
Mesmo que você consiga fazer várias coisas, pode ser que não sinta que esse esforço está contribuindo para algo mais significativo – seja para a missão da sua empresa ou para seus próprios objetivos maiores.
Para garantir que as tarefas que você está fazendo levem a resultados importantes, é preciso reservar um tempo na sua agenda para refletir sobre seus objetivos maiores e como eles se relacionam com as ações que está tomando no dia a dia.
Veja a seguir três dicas que você pode seguir para limpar o espaço mental e garantir que seus dias não sejam apenas corridos, mas produtivos.
1. Reserve tempo para pensar livremente
Garantir que suas atividades diárias levem a algo mais substancial é um exercício, não é algo que vai acontecer por mágica. Você precisa reservar, regularmente, um tempo que não seja dedicado às tarefas específicas que já estão na sua lista.
Esse tempo tem vários propósitos. É importante refletir: será que as coisas que ocupam a maior parte do seu tempo estão relacionadas aos objetivos mais importantes, tanto para você quanto para a empresa? É muito provável que haja muitas coisas que você precisa fazer todo dia que não contribuem significativamente para essa missão.
Identifique algumas das atividades que consomem seu tempo e que não são tão produtivas. Elas são necessárias? Há coisas que você está fazendo que podem ser colocadas mais para baixo na sua lista de prioridades?
Será que não é melhor conversar com seu chefe sobre algumas das coisas desnecessárias que estão lotando sua agenda? Tem alguma coisa que você deveria estar fazendo para alcançar seu objetivo e que não está acontecendo?
Você também precisa criar uma lista de atividades que não está fazendo, mas que precisa fazer. É importante descobrir como incluir essas atividades na sua agenda diária e semanal.
2. Encontre um espaço para criar distanciamento
Um problema comum quando tentamos ter uma visão do todo é que sempre estamos cercados por lembretes para cuidar da próxima tarefa.
Você na certa tem documentos na sua mesa e na área de trabalho do computador que precisam ser completados. Tem uma caixa de e-mails com novas mensagens pedindo para serem respondidas. Tem mensagens diretas de colegas de equipe pedindo informações.
Isso pode dificultar que você consiga se distanciar da rotina a ponto de entrar no estado necessário para pensar em objetivos maiores. Talvez seja bom se distanciar fisicamente das suas tarefas mais urgentes para pensar de maneira estratégica.
Que tal dar uma caminhada ou ir para uma sala que tenha um quadro branco? A distância tem duas vantagens: primeiro, separa você dos lembretes específicos das tarefas em mãos. Segundo, pesquisas em psicologia sugerem que a distância física pode realmente ajudar a pensar de forma mais abstrata sobre o seu trabalho.
Quando você pensa de forma mais abstrata, consegue deixar de lado as tarefas específicas e focar nas principais conquistas que gostaria de alcançar, bem como nos obstáculos gerais que podem estar no caminho do seu sucesso.
3. Defina seus objetivos maiores no longo prazo
Ao falar sobre objetivos estratégicos, frequentemente usamos frases como "alcançar uma meta" ou "visualizar o futuro". Mas também tendemos a definir esses objetivos por escrito. Às vezes, pode ser útil levar para o lado mais literal o significado de visualizar.
Esboços e diagramas podem ser úteis para mudar a forma como você pensa sobre o trabalho que deseja fazer. Muitas ferramentas de trabalho envolvem escrita (como e-mail, mensagens instantâneas e agenda de reuniões), o que o faz ficar presos à necessidade das palavras certas para descrever o que quer alcançar.
Pegue uma folha grande de papel ou use um quadro branco. Deixe as palavras de lado no começo e apenas esboce processos, conceitos ou protótipos. Não se preocupe se achar que não é bom em representar as coisas visualmente.
O poder dos esboços e diagramas vem da capacidade de usar o espaço como um elemento do seu pensamento, a fim de engajar mais profundamente a grande quantidade de espaço cerebral dedicada à visão.
